Datenschutzerklärung
Bei Mentarya Drifa nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und unseren Dienstleistungen.
1. Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf
dieser Website ist Mentarya
Drifa, mit Sitz in der Falkstraße
73-77, 47058 Duisburg, Deutschland. Sie
erreichen uns telefonisch unter +493514216322
oder per E-Mail an info@calyvonexora.org.
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für
alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung. Sie
können sich jederzeit direkt an uns wenden, wenn
Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte
geltend machen möchten.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Automatische Datenerhebung
Beim Besuch unserer Website werden
automatisch Informationen über Ihr Endgerät
und Ihren Browser erfasst. Diese technischen
Daten sind notwendig, um Ihnen unsere Website
ordnungsgemäß anzeigen zu können und die
Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.
- IP-Adresse Ihres Internetanschlusses
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem Ihres Endgeräts
- Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
- Aufgerufene Seiten und übertragene Datenmengen
Daten bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie über unser Kontaktformular, per
E-Mail oder telefonisch mit uns in Kontakt
treten, speichern wir Ihre Angaben zur
Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall
von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir
nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Newsletter und Marketing
Für den Versand unserer Newsletter verwenden
wir das Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer
Anmeldung erhalten Sie eine
Bestätigungs-E-Mail, in der Sie den Link zur
Bestätigung anklicken müssen. Nur dann wird
Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler
aufgenommen.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
erfolgt auf Grundlage der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach
Zweck der Datenverarbeitung stützen wir uns auf
verschiedene Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu
verschiedenen Zwecken, die alle im Zusammenhang
mit unseren Finanzdienstleistungen und der
Bereitstellung unserer Investmentberatung
stehen. Die Verarbeitung erfolgt stets
transparent und nachvollziehbar.
Hauptzwecke der
Datenverarbeitung: Bereitstellung
und Verbesserung unserer
Finanzdienstleistungen, Kundenbetreuung,
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
Marketing (nur mit Einwilligung), Sicherheit
und Betrugsschutz.
Detaillierte Zweckbeschreibung
Die Bereitstellung unserer Investmentberatung
erfordert eine sorgfältige Analyse Ihrer
finanziellen Situation und Ihrer Anlageziele.
Dabei verarbeiten wir nur die Daten, die für
eine qualifizierte Beratung erforderlich
sind. Ihre Daten helfen uns dabei, Ihnen
maßgeschneiderte Finanzlösungen anzubieten
und Sie über relevante Marktentwicklungen zu
informieren.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an
Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für
die Erfüllung unserer vertraglichen
Verpflichtungen erforderlich ist, Sie
ausdrücklich eingewilligt haben oder wir
gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten
Dienstleistern zusammen, die uns bei der
Erbringung unserer Leistungen unterstützen.
Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich
verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem
Auftrag und nach unseren Weisungen zu
verarbeiten. Alle Auftragsverarbeiter werden
regelmäßig auf die Einhaltung der
Datenschutzbestimmungen überprüft.
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich
verpflichtet, Daten an Behörden zu
übermitteln. Dies betrifft insbesondere die
Erfüllung von Compliance-Anforderungen im
Finanzbereich, wie etwa die Meldung
verdächtiger Transaktionen oder die
Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden.
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur
so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke
erforderlich ist oder gesetzliche
Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach
Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten
routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB, AO)
- Korrespondenz: 6 Jahre nach letztem Kontakt
- Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
- Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung
- Webserver-Logs: 7 Tage
Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung
Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen. Wir prüfen jeden Löschantrag
sorgfältig und informieren Sie über das weitere
Vorgehen.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen
umfassende Rechte bezüglich Ihrer
personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie
jederzeit uns gegenüber geltend machen.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von
uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu
erhalten. Diese Auskunft umfasst die
Verarbeitungszwecke, die Kategorien der
Daten, die Empfänger und die geplante
Speicherdauer.
Berichtigung und Löschung
Unrichtige Daten werden von uns unverzüglich
berichtigt. Sie können die Löschung Ihrer
Daten verlangen, wenn diese nicht mehr
erforderlich sind oder unrechtmäßig
verarbeitet werden. Gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bleiben davon
unberührt.
Einschränkung und Widerspruch
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie
die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
oder der Verarbeitung widersprechen. Bei
Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden
Daten in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die
Übermittlung dieser Daten an einen anderen
Verantwortlichen zu verlangen.
8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir haben umfangreiche technische und
organisatorische Maßnahmen implementiert, um
Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem
Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation
zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden
regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der
Technik angepasst.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen
umfassen: SSL-Verschlüsselung für
die Datenübertragung, sichere Server in
deutschen Rechenzentren, regelmäßige
Sicherheitsupdates, Zugriffskontrolle und
Mitarbeiterschulungen, Backup-Systeme und
Notfallpläne.
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir
darauf hin, dass die Datenübertragung über das
Internet nie vollständig sicher ist. Wir
empfehlen Ihnen daher, auch eigene
Schutzmaßnahmen zu ergreifen und vertrauliche
Informationen nur über sichere Verbindungen zu
übermitteln.
9. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer
Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte
in Einzelfällen eine Übermittlung in Drittländer
erforderlich sein, erfolgt dies nur unter
Einhaltung der datenschutzrechtlichen
Bestimmungen und mit angemessenen Garantien für
den Schutz Ihrer Daten.
Bei Übermittlungen in Drittländer ohne
Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
verwenden wir geeignete Garantien wie
EU-Standardvertragsklauseln oder Binding
Corporate Rules. Über konkrete Übermittlungen
informieren wir Sie gesondert oder auf Anfrage.
10. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche
Technologien, um die Funktionalität zu
gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu
verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen
technisch notwendigen Cookies und solchen, die
Ihre Einwilligung erfordern.
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der
Website unerlässlich und können nicht
deaktiviert werden. Sie speichern
beispielsweise Ihre Cookie-Einstellungen oder
Sicherheitstoken für sichere Bereiche unserer
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Analyse und Marketing-Cookies
Für die Verwendung von Analyse- und
Marketing-Cookies holen wir Ihre Einwilligung
ein. Sie können diese Einwilligung jederzeit
widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen
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Kontakt für Datenschutzfragen
Mentarya Drifa
Falkstraße 73-77
47058 Duisburg, Deutschland
Telefon: +493514216322
E-Mail: info@calyvonexora.org
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren.
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